После нескольких допсоглашений вопрос «как договор действует сейчас» становится операционным риском: юрист, менеджер и площадка могут опираться на разные файлы. Ниже — практический гид для подрядчика, без позиционирования как полный CLM.
Что ломается после ДС
- нет единого текста «как действует сейчас»;
- оплаты считаются по старой сумме;
- на объекте лежит PDF без последних правок.
Минимальный порядок
- Ведите реестр ДС (номер, дата, суть, статус).
- Фиксируйте, какие пункты менялись.
- Собирайте актуальную редакцию только из подтверждённых изменений.
- Сверяйте сроки обязательств и оплат с этой редакцией.
Как это выглядит в Умные Связи.Договоры
Разбор DOCX, сопоставление пунктов, подтверждение человеком, актуальная редакция и график обязательств. Не ЭДО и не 1С.
Материалы: 5 признаков устаревшей редакции, реестр ДС. Демо: без регистрации. Страница модуля: Умные Связи.Договоры.