Создайте компанию и назначьте администраторов модулей.
Внедрение без второго проекта
Сначала рабочий контур,
затем масштабирование
Выберите процесс, подготовьте минимальные исходные данные и проверьте конкретный результат. Остальные модули можно добавить позднее.
Общий маршрут
Четыре шага до первых контролируемых задач
Не загружайте всё сразу. Начните с данных, от которых зависит выбранный процесс.
Добавьте сотрудников, объекты или контрагентов — только нужное для старта.
Пройдите стартовый сценарий выбранного модуля.
Проверьте обзор, просрочки и ближайшие действия.
Три стартовых сценария
Подготовьте только необходимые данные
Каждый список ниже взят из действующего руководства пользователя соответствующего модуля.
01✓
Умные Связи.ОТ
Видно, кто допущен к работе — и чего именно не хватает.
- Добавьте компанию, сотрудников и площадки.
- Загрузите протоколы и проведите первичные инструктажи.
- Проверьте допуски, медосмотры и обеспеченность СИЗ.
- Работайте по задачнику и календарю сроков.
02✓
Умные Связи.Работы
Руководитель видит картину по площадкам без созвона.
- Используйте существующие объекты и сотрудников компании.
- Назначьте ответственного за работы на площадке.
- Создайте план вручную или примените шаблон.
- Контролируйте исполнителей, отклонения и просрочки.
03✓
Умные Связи.Договоры
Откройте, как договор действует сейчас — без ручной сверки стопки ДС.
- Заведите юрлицо, заказчика и тип документа.
- Создайте договор и загрузите нумерованный DOCX.
- Проверьте график обязательств и оплат.
- Добавьте Дополнительное Соглашение, подтвердите сопоставление и откройте актуальную редакцию.
Переходы между модулями
Данные остаются на месте
Умные Связи.Работы можно использовать самостоятельно. Если позже подключить Умные Связи.ОТ, объекты, сотрудники, ответственные и план работ не пересоздаются.
Начали с Работ
Ведите площадки, план, исполнителей и документы подрядчиков.
Добавили ОТ
Появляются журналы и контроль допуска; существующий план не блокируется.
Подключили договоры
Умные Связи.Договоры получает собственный календарь и роли в той же компании.
Поможем выбрать точку старта
Расскажите, где сейчас больше ручной работы
Коротко разберём задачу и предложим один стартовый сценарий без лишних модулей.