Самая частая дыра в допуске: протокол уже отсканирован, лежит в WhatsApp или почте, а в карточке сотрудника срока нет. Напоминание не срабатывает — потому что нечего напоминать.
Что делает умная загрузка
- Вы загружаете скан или PDF протокола.
- Сервис распознаёт даты и ключевые поля.
- Человек подтверждает — и даты попадают в учёт допуска.
Это не «платформа сама собирает документы снаружи» и не парсинг чужих систем. Источник — ваши файлы. Контроль записи остаётся за человеком.
Чего мы сознательно не обещаем
- юридическую замену бумажного журнала инструктажей;
- автоматический допуск «без проверки»;
- распознавание любых документов мира с первого дня — фокус на протоколах в контуре ОТ.
Зачем это подрядчику
Меньше ручного перебивания дат из PDF. Быстрее видно, кто не допущен и почему. Связка с календарём сроков — до выезда на объект.
Попробуйте в демо ОТ. Тарифы: от 2 990 ₽/мес, 30 дней.
Материалы: интерактивный чек-лист допуска, калькулятор срока протокола и PDF-образцы — на странице «Материалы».