Функционал системы «Умные связи»
Все обязательные мероприятия по охране труда — в одном окне: от приказов и инструктажей до СИЗ, медосмотров и допусков к работе.
Несколько организаций в одном кабинете
Если вы ведёте охрану труда в нескольких юрлицах — как собственник нескольких компаний или как аутсорсер, который обслуживает разных клиентов — все организации доступны из одного личного кабинета.
- Один логин — переключение между организациями без повторного входа в систему
- У каждой организации свои сотрудники, подразделения, документы и сроки — данные не пересекаются между собой
- Тариф и оплата — по каждой организации отдельно, в зависимости от количества сотрудников в ней
- Удобно для аутсорсинговых компаний по охране труда: все клиенты в одном месте, без разрозненных таблиц по каждому
Главный экран — полная картина по компании
Главный экран показывает полную картину по компании в моменте, без необходимости открывать каждый раздел отдельно.
- Сколько сотрудников не допущены к работе прямо сейчас
- Кто и когда должен пройти инструктаж — пофамильно, с датами
- Статус по электробезопасности, пожарной безопасности, СИЗ, медосмотрам и промбезопасности — всё в одном окне
- Цветовая индикация статусов: зелёный — всё в порядке, жёлтый — скоро истекает, красный — просрочено
- Конкретные проблемы по сотрудникам — например, если у директора нет обучения по ОПП, система покажет это прямо на главном экране
Протоколы обучения
Раздел для учёта обучения ответственных лиц — по охране труда, пожарной безопасности и другим направлениям.
- Добавление ответственного сотрудника с указанием протокола обучения
- Прикрепление скана или фото самого документа — протокол всегда под рукой при проверке
- Система автоматически рассчитывает дату следующего обязательного обучения
- При необходимости дату повторного обучения можно установить вручную, без привязки к автоматическому расчёту
- Все сроки сразу попадают в общий календарь и на главный дашборд
Приказы по охране труда
Готовые шаблоны приказов — выбираете нужный, система автоматически формирует документ на основе уже введённых данных.
- Типовые приказы: о назначении ответственного за ОТ, за СИЗ, за ОПП, о проведении инструктажей, об утверждении инструкций и другие
- Все приказы хранятся в системе в хронологическом порядке
- Скачивание готового документа в Word или PDF
- Полный журнал приказов можно экспортировать в Excel — для архива или передачи проверяющим
Инструктажи и периодическое обучение — по всем направлениям
Единый принцип учёта для всех видов обязательных мероприятий: дата прохождения → срок действия → автоматическое напоминание.
- Охрана труда — вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой инструктажи; сроки рассчитываются автоматически
- Пожарная безопасность — первичный и повторный инструктажи
- Электробезопасность — для неэлектротехнического персонала переаттестация раз в год; для остальных — учёт по группам допуска с датами получения и окончания протокола
- Промышленная безопасность — из-за большого числа областей аттестации дата окончания указывается вручную; после этого система всё равно подключает автоматическое напоминание
- Прикрепление сканов документов — по всем направлениям
- Везде — единые статусы (актуально / скоро истекает / просрочено) и единый календарь напоминаний
СИЗ
Учёт выдачи средств индивидуальной защиты по нормам, без ручного оформления норм каждый раз с нуля.
- Выбираете вид СИЗ (например, каска, халат, перчатки) — система подбирает норму выдачи по нормативному акту
- Фиксируется дата выдачи, и система считает срок следующей замены
- Все выданные СИЗ — в одной карточке сотрудника
Медосмотры
Учёт прохождения обязательных медицинских осмотров и медкнижек.
- Выбор типа проверки — медосмотр или медицинская книжка
- Фиксация даты прохождения, обычно периодичность раз в год
- Автоматический расчёт срока следующего прохождения и напоминание
Личный кабинет сотрудника
При добавлении сотрудника достаточно указать его электронную почту — он получает доступ в свой личный кабинет по ссылке, без отдельной регистрации.
- Сотрудник видит, какие инструктажи он уже прошёл и какие ему ещё предстоят
- Тексты инструктажей можно загрузить прямо в систему — сотрудник знакомится с материалом онлайн, без бумажных копий
- Руководитель и ответственный по ОТ видят статус ознакомления в своей части системы
Готовы попробовать весь функционал?
30 дней бесплатно — добавьте компанию, сотрудников и оцените систему на своих задачах.
Начать бесплатно Смотреть тарифы