Платформа для обязательств, работ и договоров

Умные Связи Бизнес-процессы
под контролем

Умные Связи.Договоры

Доп. соглашения и сопоставление текста

Как внести ДС, повесить ДС на ДС и связать изменения с пунктами договора.

Для кого: Юрист

Доп. соглашение — набор изменений, не новая версия всего договора. Пока сопоставление не подтверждено, актуальная редакция не обновляется. Система подсказывает формулировки; подтверждает человек. Совпадение номера пункта само по себе не означает замену. С v1.12.211 ДС можно повесить на другое ДС того же договора — связь карточек; текст правит пункты договора. С v1.12.214 типы: замена / дополнение / исключение.

Как сделать

  1. Добавьте доп. соглашение к договору (заготовка цены / срока / объёма или свободная карточка).
  2. Укажите теги «Что меняет ДС»; при необходимости сумму со знаком (минус снижает стоимость без этапа-минуса).
  3. Если ДС относится к другому ДС (например 5.1 к 5) — выберите «Родительское ДС»; иначе оставьте «договор (корень)».
  4. Загрузите DOCX ДС и откройте сопоставление пунктов договора (не текста родительского ДС).
  5. После загрузки файла юристы/админы Договоров получают уведомление во «Входящие» и колокольчик (с v1.12.208; Входящие включены по умолчанию).
  6. Подтвердите или поправьте тип операции (замена / дополнение / исключение); при необходимости добавьте изменение вручную.
  7. Если два ДС по-разному меняют один пункт — разберите конфликт на сопоставлении; о конфликте также придёт уведомление во Входящие.
  8. Проверьте актуальную редакцию: подпись может быть «ДС 5.1 (к ДС 5)»; цвета подсветки и история — как раньше.
  9. Комментарии к пункту поддерживают ответ в ветке (не путать с маршрутом согласования и не с Мессенджером).

Короткая консультация

Обсудим ваши задачи

Подскажем, с какого модуля начать и как не переносить одни и те же данные дважды.