Платформа для обязательств, работ и договоров

Умные Связи Бизнес-процессы
под контролем

Умные Связи.Договоры

Карточка договора, пункты и актуальная редакция

Как вести документ, выделить пункты и какая редакция считается действующей.

Для кого: Юрист

Карточка хранит файлы и параметры. Пункты договора (список + таблица) готовят нарезку Word. Актуальная редакция — свод после подтверждённых ДС с цветной подсветкой изменений (с v1.12.202). На карточке — ветка договор → ДС (с v1.12.210/211) и три полки денег: цена / оплачено / к оплате.

Как сделать

  1. Создайте договор и загрузите DOCX с нумерацией 1 / 1.1 / 2…
  2. Если статус «пункты не выделены» — это не ошибка: откройте «Пункты договора», список пунктов слева или «Обновить пункты из Word».
  3. При необходимости отметьте «Пока без пунктов» — сумма и сроки остаются, задача пропадёт из «Сегодня».
  4. В списке договоров при необходимости используйте чипы «Есть ДС» / «Без ДС»; колонка «К оплате» — по графику, не ценник.
  5. В блоке «Договор и доп. соглашения» смотрите ветку ДС; при «в графике не разложена цена» — кнопку одного этапа на сумму договора (без автосоздания).
  6. Откройте актуальную редакцию: жёлтый — замена, зелёный — вставка, красный — исключение; сноска при наведении на метку ДС; печать/PDF с опцией подсветки.
  7. На карточке смотрите блок «История доп. соглашений»; при особой нумерации — панель «Шаблон обработки» и «Переприменить».
  8. Ведите изменения через доп. соглашения, а не «тихое» замещение файла без сопоставления.

Короткая консультация

Обсудим ваши задачи

Подскажем, с какого модуля начать и как не переносить одни и те же данные дважды.