Даты в таблицах и сканах отдельно
Часть сроков в Excel, часть в PDF-протоколах. Кто следующий на переобучение, выясняют перед выходом на объект или после звонка заказчика.
Для специалистов по охране труда и руководителей подрядчика
Программа контроля сроков обучения по охране труда
Учёт и допуски сотрудников, протоколы обучения — в одном календаре. Система считает срок действия каждого документа и показывает, у кого он подходит к концу, до того, как сотрудника не пустят на объект.
Загрузите скан протокола — дата попадёт в карточку после вашей проверки. Дальше срок виден в календаре и на главной кабинета.
от 2 990 ₽/мес · 30 дней бесплатно · без банковской карты
- Просрочено
- Ближайшие 30 дней
- Открыть и продлить
Когда сроки разъехались по файлам, допуск ломается в последний момент
Просрочку замечают на площадке
Протокол истёк или допуск не подтверждён — сотрудника снимают со смены. Руководитель узнаёт об этом, когда уже сорван план работ.
Скан есть, а в учёте даты нет
Протокол лежит в папке, срок никто не внёс — напоминание не сработает, а допуск в кабинете останется устаревшим.
Сроки обучения и допуски — в одном кабинете
«Умные связи.Охрана труда» считает сроки по программе обучения и дате протокола. Ближайшие и просроченные даты видны на главной и в календаре; из строки срока можно сразу перейти к продлению. Кабинет не заменяет бумажные журналы, если они нужны по закону, — он помогает не терять сроки.
- Обучение по программам А, Б и другим, учёт и допуски сотрудников, средства защиты
- Календарь и блок на главной: кто подходит к сроку
- Напоминания до истечения срока
- Статус допуска: видно, что мешает выходу на работы
От загрузки протоколов до контроля допуска
Загрузите сотрудников
Список из Excel или вручную — база общая для всего кабинета.
Добавьте протоколы и документы
Сканы распознаются, даты подтверждаете вы. Без вашей проверки срок в учёт не попадёт.
Работайте по календарю
Продлевайте сроки до истечения, а не после звонка с объекта. На главной видно ближайшие и просроченные даты.
Что есть в кабинете
Сроки по правилам справочника
Дата действия считается от протокола и программы, без ручного пересчёта в Excel.
Календарь и блок на главной
Видно, у кого подходит срок; клик ведёт к нужному действию.
Умная загрузка сканов
Распознанные даты всегда проверяет человек.
Допуск как итог данных
Понятно, кто допущен и что мешает выходу на работы.
Напоминания до срока
Переобучение и продление планируются заранее.
Выгрузка к проверке
Архив сканов и приказов по отмеченным сотрудникам.
Подтверждённые факты о компании
№ 2026616042Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ
Реестр МТКМалая технологическая компания, выписка № 6944
Московского инновационного кластера
15 летпрактики в охране труда у эксперта нашей команды
Вопросы
Какие сроки контролируются?
Программы обучения (в том числе А и Б), средства защиты, учёт и допуски сотрудников и другие даты, от которых зависит допуск.
Как даты попадают из скана?
Система предлагает даты из скана, а записывает их в карточку только после проверки человеком.
Можно начать только с охраны труда?
Да. Модули «Проекты» и «Договоры» подключаются отдельно и позже.
Сколько стоит программа?
От 2 990 ₽ в месяц, цена зависит от числа сотрудников. 30 дней бесплатно, без банковской карты.
Есть ли демо?
Да, демо охраны труда открывается без регистрации.
Гарантирует ли кабинет прохождение проверки?
Нет. Кабинет помогает держать документы и сроки в порядке и быстро собрать пакет к проверке. Ответственность за охрану труда остаётся за работодателем.
30 дней бесплатно
Держите сроки обучения под контролем
Попробуйте «Умные связи.Охрана труда» на данных своей компании. 30 дней бесплатно, без банковской карты. Можно начать только с охраны труда.